In einer Pfarrgemeinde gibt es viele Aufgaben, die es zu koordinieren gilt. Hierzu gibt es eine Reihe von Gremien, die für bestimmte Bereiche zuständig sind. Zwei Hauptgremien sind:
- der Pfarrgemeinderat und
- der Verwaltungsrat
DerPfarrgemeinderat (PGR) wird alle 4 Jahre von der Gemeinde gewählt und unterstützt den Pfarrer in Angelegenheiten der Seelsorge und der Organisation des Gemeindelebens.
Dazu werden vom Ausschüsse gebildet, die den PGR unterstützen und bestimmte Aufgaben übernehmen, z.B. Liturgie- Ausschuss, Öffentlichkeitsausschuss, etc.
Darüber hinaus bestimmt der PGR die Mitglieder des Verwaltungsrates (rechtliches Gremium der Gemeinde) und entsendet Mitglieder in den Pastoralauschuss.
Neben diesen Gremien existieren eine Reihe von weiteren Einrichtungen, die zum Teil nicht nur die eigene Gemeinde tangieren, sondern z.B. im pastoralen Raum angesiedelt sind oder eine gewisse Eigenständigkeit haben, da sie z. B. Unterstützung von der Stadt erhalten, z.B. Kindertagesstätten.